Bán hàng

1. Giới thiệu về tính năng Tài chính - Bán hàng

Tính năng Tài chính - Bán hàng giúp kế toán quản lý luồng tiền Ecommerce:

Bóc tách giá bán, chiết khấu từ đơn hàng để có thể lập hoá đơn tổng hợp
Bóc tách chi phí từ phiếu quyết toán để đối soát với giao dịch quyết toán của sàn.

2. Một số định nghĩa tên gọi

Đơn bán hàng: là những đơn thoả mãn tất cả các điều kiện sau:
- Các đơn hàng ở trạng thái: Đã giao cho ĐVVC, Đã giao cho người mua, Hoàn thành
- Đã liên kết tất cả các hàng hoá trong đơn với hàng hoá kho
- Đơn đã xuất kho ở phần mềm UpS
Đơn trả lại hàng bán: là những đơn thoả mãn một trong các điều kiện sau:
- Đơn hoàn có mã vận đơn hoàn
- Đơn huỷ bất thường (là những đơn huỷ khi đã xuất kho)
Tiền thanh toán: tổng tiền người mua phải thanh toán cho đơn hàng
Giá vốn: Giá vốn của đơn hàng đó

Chú thích:

Giá vốn của đơn hàng được tính bằng tổng giá vốn của các hàng hoá kho liên kết với hàng hoá sàn của đơn hàng hoá đó
Với hàng hoá kho là combo, giá vốn của hàng hoá kho sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phân bổ giá của combo đó

Chiết khấu: Tổng tiền giảm giá của đơn hàng đó
Trạng thái kho:
- Với đơn hàng (đang giao, hoàn thành, đã quyết toán) sẽ hiển thị thời gian xuất kho
- Với đơn hoàn hàng, hủy: sẽ hiển thị thời gian nhập kho
Số chứng từ: Mỗi đơn hàng sẽ có 1 số chứng từ riêng, được generate theo quy định của phần mềm UpS

3. Tính năng hỗ trợ

3.1. Xem chi tiết đơn hàng

Ở giao diện màn Bán hàng/Trả lại hàng bán, với mỗi đơn hàng sẽ có 1 mã số chứng từ, nhấn Số chứng từ để mở ra giao diện màn Chi tiết đơn

3.2. Cập nhật giá vốn

Ở giao diện màn Bán hàng/Trả lại hàng bán, tick chọn đơn hàng, nhấn Cập nhật giá vốn, hệ thống sẽ thực hiện cập nhật lại thông tin về giá vốn của hàng hoá kho trong đơn theo giá vốn ở thời điểm cập nhật.

3.3. Xuất file đơn bán hàng

Mục đích: Sử dụng để nhập liệu lên phần mềm hạch toán kế toán

Bước 1: Tài chính > Bán hàng > Xuất dữ liệu

Bước 2: Chọn các điều kiện xuất dữ liệu trong file, đặc biệt lưu ý chọn loại Thời gian và Loại tệp dữ liệu (Mẫu cơ bản theo Upbase hoặc mẫu customize riêng theo phần mềm kế toán)

3.4. Xuất hoá đơn hàng loạt

Người bán vào mục Tài chính > Bán hàng > Chưa xuất hoá đơn > Tích chọn đơn muốn xuất hoá đơn > Thao tác hàng loạt > Xuất hoá đơn

-> Đơn bán hàng chuyển sang trạng thái "Chờ cấp mã". Sau khi được CQT duyệt, đơn bán hàng sẽ chuyển sang "Đã cấp mã".

*Lưu ý: Hiện tại hoá đơn xuất từ UpS sang MeInvoice chỉ áp dụng được cho các nhà bán hàng sử dụng hình thức ký số HSM (với mẫu hoá đơn thường) và không ký số (với mẫu máy tính tiền).