Xử lý đơn hàng

1. Xử lý đơn hàng 1-1.

Để xử lý từng đơn hàng, bạn thao tác theo các bước dưới đây.

Bước 1: Tại màn Tất cả → Click Đóng gói → Chọn Chờ đóng gói. Nhấp Chọn → Nhấn Chuẩn bị hàng → Hệ thống sẽ load Chuẩn bị hàng → Đơn được chuyển sang trạng thái Đang đóng gói.

Bước 2: Khi đơn ở trạng thái Đang đóng gói, nhấn Chọn → chọn In vận đơn, thao tác in đơn và gói hàng. Bước 3: Sau khi đơn gói hàng, nhấn Chọn → chọn Sẵn sàng giao, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu xuất kho, trừ tồn kho thực tế và đơn hàng sẽ được chuyển sang trạng thái Chờ lấy hàng. Bước 4: Khi đơn hàng ở trạng thái Chờ lấy hàng, thực hiện in phiếu xuất (nếu cần) và in phiếu bàn giao để bàn giao cho ĐVVC.

2. Xử lý đơn hàng hàng loạt

Bước 1: Chọn Xử lý hàng loạt → Chờ đóng gói.

Bước 2: Tại đây, bạn thao tác lọc theo các bộ lọc gian hàng và đơn hàng cần xử lý.

Hệ thống sẽ linh hoạt hiển thị gian hàng khi gian hàng có phát sinh đơn theo từng kho vật lý. Trong trường hợp kho vật lý có số lượng là 0 thì gian hàng sẽ bị trống.

Bước 3: Thao tác Chuẩn bị hàng:

• Chuẩn bị hàng -> Hệ thống xử lý những đơn hàng đã được tích chọn.

• Chuẩn bị hàng theo bộ lọc -> hệ thống xử lý tất cả các đơn hàng nằm trong bộ lọc.

Khi đơn chuẩn bị hàng thành công -> Đơn hàng tự động chuyển sang trạng thái Đang tạo vận đơn, 2-3' sau hệ thống sẽ tự động chuyển sang trạng thái Đang đóng gói.

Bước 4 : Khi đơn ở trạng thái Đang đóng gói, chọn đơn hàng

• In phiếu nhặt hàng để nhặt hàng hoá của tất cả các đơn

• In phiếu đóng hàng để đóng gói theo số lượng hàng hoá đã nhặt

• In vận đơn để dán đơn hàng.

Bước 5: Sau khi đơn hàng được gói xong, nhấn Sẵn sàng giao, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu xuất kho, trừ tồn kho thực tế và các đơn hàng sẽ được chuyển sang trạng thái Chờ lấy hàng. Bước 6: Khi đơn hàng ở trạng thái Chờ lấy hàng, thực hiện in phiếu xuất (nếu cần) và in phiếu bàn giao để bàn giao cho ĐVVC.