Bán hàng

1. Giới thiệu về tính năng Tài chính - Bán hàng

Tính năng Tài chính - Bán hàng giúp kế toán quản lý luồng tiền Ecommerce:

• Bóc tách giá bán, chiết khấu từ đơn hàng để có thể lập hoá đơn tổng hợp

• Bóc tách chi phí từ phiếu quyết toán để đối soát với giao dịch quyết toán của sàn.

2. Một số định nghĩa tên gọi

• Đơn bán hàng: là những đơn thoả mãn tất cả các điều kiện sau:

  • Các đơn hàng ở trạng thái: Đã giao cho ĐVVC, Đã giao cho người mua, Hoàn thành

  • Đã liên kết tất cả các hàng hoá trong đơn với hàng hoá kho

  • Đơn đã xuất kho ở phần mềm UpS

• Đơn trả lại hàng bán: là những đơn thoả mãn một trong các điều kiện sau:

  • Đơn hoàn có mã vận đơn hoàn

  • Đơn huỷ bất thường (là những đơn huỷ khi đã xuất kho)

• Tiền thanh toán: tổng tiền người mua phải thanh toán cho đơn hàng

• Giá vốn: Giá vốn của đơn hàng đó

• Chiết khấu: Tổng tiền giảm giá của đơn hàng đó

• Trạng thái kho:

  • Với đơn hàng (đang giao, hoàn thành, đã quyết toán) sẽ hiển thị thời gian xuất kho

  • Với đơn hoàn hàng, hủy: sẽ hiển thị thời gian nhập kho

• Số chứng từ: Mỗi đơn hàng sẽ có 1 số chứng từ riêng, được generate theo quy định của phần mềm UpS

3. Cài đặt cấu hình

Để cài đặt cấu hình tạo đơn bán hàng, bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chọn Cài đặt -> Chọn Cài đặt tài chính.

Bước 2: Tại mục cài đặt tạo đơn bán hàng/trả hàng -> Chọn cấu hình theo mong muốn.

Bước 3: Nhấp chọn Cập nhật để cập nhật thông tin đã lưu.

4. Tính năng hỗ trợ

a. Xem chi tiết đơn hàng

Ở giao diện màn Bán hàng/Trả lại hàng bán, với mỗi đơn hàng sẽ có 1 mã số chứng từ, nhấn Số chứng từ để mở ra giao diện màn Chi tiết đơn

b. Cập nhật giá vốn

Ở giao diện màn Bán hàng/Trả lại hàng bán, tick chọn đơn hàng, nhấn Cập nhật giá vốn, hệ thống sẽ thực hiện cập nhật lại thông tin về giá vốn của hàng hoá kho trong đơn theo giá vốn ở thời điểm cập nhật.

c. Xuất đơn hàng

• Bước 1: Ở giao diện màn Bán hàng/Trả lại hàng bán, nhấn Xuất đơn hàng, nhập các thông tin bắt buộc, sau đó nhấn Xác nhận

  

• Bước 2: Ở giao diện màn Lịch sử xuất đơn bán hàng/trả lại hàng bán, nhấn Tải file để tải xuống file đơn hàng theo nhu cầu.