Q&A|Tip

1. Q&A

a. Đa kho vật lý là gì?

• Đa kho vật lý được hiểu là hàng hoá được quản lý, phân bổ ở nhiều kho khác nhau.

• Phần mềm UpBase SME hỗ trợ tạo đa kho vật lý, quản lý tồn kho đa kho cho phép bạn theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa tại từng kho lưu trữ riêng biệt.

Lưu ý:

• Khi tạo sản phẩm sàn từ sản phẩm kho sẽ chỉ lấy tồn theo kho được cấu hình mặc định.

• Khi phát sinh đơn hàng/xử lý trả hàng sẽ trừ tồn ở kho được cấu hình mặc định.

b. Hệ thống sẽ trừ tồn như thế nào khi gian hàng cấu hình Tồn âm?

Khi đơn ở trạng thái Chờ lấy hàng, nhà bán hàng thao tác Sẵn sàng giao, hệ thống sẽ thực hiện xuất kho hàng hoá trong đơn, nếu tồn thực tế không đủ sẽ gọi tạm ứng một lượng hàng hoá vừa đủ cho đơn hàng đó.

Lúc này, tồn thực tế trong kho bằng 0 và tạm ứng bằng số lượng của hàng hoá cần xuất kho trừ đi tồn kho thực tế.

Ví dụ: Đơn hàng có sản phẩm X số lượng = 5, tồn thực tế trong kho = 3

-> Tạm ứng = 5-3 =2

2. Tip

Tip 1: Nhập kho khi tồn đang có tạm ứng

• Bước 1: Khi tạo phiếu nhập kho, chọn hàng hoá đang có tạm ứng trong kho

• Bước 2: Nhập số lượng nhập kho và tick chọn "Bao gồm tạm ứng"

  

Tips

Khi tick chọn "Bao gồm tạm ứng" cần nhập số lượng nhập kho lớn hơn hoặc bằng Tồn tạm ứng để đảm bảo số lượng hàng hoá đã nhập đủ bù cho lượng tạm ứng đã dùng trước đó.