Hướng dẫn sử dụng phần mềm UpS
  • Tổng quan
    • Giới thiệu
    • Các bước khởi tạo cơ bản
      • Đăng kí và đăng nhập tài khoản
      • Kết nối gian hàng
        • Tải lại thông tin gian hàng
        • Liên kết kho vật lý với kho gian hàng
      • Xử lý tồn đa kênh
      • Tài khoản
        • Thêm tài khoản phụ
        • Đăng nhập tài khoản phụ
        • Tính năng bổ trợ
      • Kết nối mở rộng
        • Giao hàng nhanh
        • Viettel Post
        • Hóa đơn 30s
        • Meinvoice
      • Cài đặt tài chính
        • Cài đặt tạo đơn bán hàng/trả hàng
        • Cấu hình xuất file mẫu
      • Cấu hình trạng thái hàng hóa
  • Tính năng sản phẩm
    • Quản lý sản phẩm sàn
      • Danh sách sản phẩm sàn
      • Cập nhật sản phẩm
      • Tính năng bổ trợ
      • Q&A|Tip
      • Thêm mới sản phẩm sàn
    • Quản lý kho
      • Thêm mới sản phẩm kho & Liên kết sản phẩm sàn
      • Quản lý tồn kho
        • Đẩy tồn sản phẩm
        • Lịch sử đẩy tồn
        • Tồn kho
        • Kiểm kho
        • Dự trữ
        • Nhập/Xuất kho
          • Danh sách kho
        • Báo cáo thay đổi tồn
      • In nhãn hàng hoá
      • Tính năng bổ trợ
      • Q&A|Tip
    • Khung ảnh sản phẩm
      • Hướng dẫn làm ảnh gốc trên Canva
      • Hướng dẫn up ảnh gốc
      • Thay khung ảnh hàng loạt
      • Tạo khung ảnh động
      • Lập lịch áp khung
      • Gỡ khung ảnh hàng loạt
    • Quản lý đơn hàng
      • Xử lý đơn hàng
        • Xử lý đơn hàng loạt
        • Xử lý theo danh sách
        • Tính năng bổ trợ xử lý đơn hàng.
        • Quét đơn hàng
          • Quét đóng gói
          • Quét giao hàng
      • Xử lý trả hàng
        • Xử lý trả hàng - Đơn hoàn.
        • Xử lý trả hàng- Đơn huỷ bất thường.
      • Quy tắc tặng quà
    • Quản lý đơn hàng - NBH (Đơn thủ công)
      • Tạo/Xử lý đơn thủ công
    • Quản lý marketing
      • Chương trình khuyến mại (lẻ)
      • Chương trình khuyến mại hàng loạt
    • Phân tích
      • Báo cáo vận hành
      • Theo dõi Fulfillment
      • Báo cáo điều hành
    • Chăm sóc khách hàng
      • Trò chuyện
        • Báo cáo hội thoại
      • Phản hồi đánh giá khách hàng
      • Quản lý thông tin khách hàng
        • Thêm và xuất thông tin khách hàng
    • Tài chính
      • Đối soát
      • Bán hàng
      • Chi phí
      • Giá vốn và VAT
      • Báo cáo kinh doanh
      • Giao dịch về ví
    • Q&A
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Tạo sản phẩm kho từ sản phẩm sàn
  • 2. Tạo mới sản phẩm kho (Gồm: Sản phẩm kho thường và sản phẩm combo)
  • 2. Đăng hàng loạt sản phẩm kho theo file
  • II. Thêm các liên kết từ sản phẩm sàn và sản phẩm kho
  • 1. Liên kết thủ công
  • a. Liên kết thông tin
  • b. Liên kết hàng hoá
  • 2. Liên kết tự động
  1. Tính năng sản phẩm
  2. Quản lý kho

Thêm mới sản phẩm kho & Liên kết sản phẩm sàn

PreviousQuản lý khoNextQuản lý tồn kho

Last updated 19 days ago

I. Thêm mới sản phẩm kho

Có 3 hình thức tạo sản phẩm kho mới:

  • Tạo sản phẩm kho từ sản phẩm sàn (Chỉ phù hợp để tạo sản phẩm kho thường, không phù hợp để tạo sản phẩm combo)

  • Tạo mới sản phẩm kho (gồm 2 loại: sản phẩm kho thường và sản phẩm combo )

  • Đăng hàng loạt theo file

1. Tạo sản phẩm kho từ sản phẩm sàn

Tips

Hình thức này chỉ phù hợp để tạo sản phẩm kho thường, không thích hợp để tạo sản phẩm kho combo

Bước 1: Ở giao diện Danh sách sản phẩm sàn, tích chọn các sản phẩm muốn tạo sản phẩm kho

Bước 2: Chọn Thao tác hàng loạt → Chọn Tạo sản phẩm kho từ sản phẩm sàn

Bước 3: Chọn Hình thức quản lý tồn mở rộng -> Chọn Sửa thông tin giá bán, giá vốn (nếu cần) -> Chọn Xóa phân loại sản phẩm (nếu cần) -> Nhấn Tạo sản phẩm để khởi tạo sản phẩm kho

Tips

  1. Nếu sản phẩm kho có hạn sử dụng/ thông tin lô hàng khi xuất nhập thì cần tick vào lựa chọn hình thức quản lý tồn mở rộng. Thao tác này sẽ ảnh hưởng đến việc xuất nhập kho và quản lý tồn kho theo từng hình thức.

  2. Có thể chính sửa giá bán/ giá vốn và xóa bớt phân loại của sản phẩm đang tạo

Ưu điểm:

- Nhanh, dễ thao tác.

- Sản phẩm kho sẽ có đầy đủ thông tin hình ảnh/ mô tả/ ảnh gốc...của sản phẩm sàn.

Nhược điểm:

- Dễ tạo nhầm sản phẩm kho thường và sản phẩm combo.

- Sản phẩm kho sau khi tạo xong sẽ có tên theo sản phẩm sàn và không có thông tin đơn vị tính, danh mục -> Cần mất thời gian sửa lại.

2. Tạo mới sản phẩm kho (Gồm: Sản phẩm kho thường và sản phẩm combo)

A. Tạo mới sản phẩm kho thường

Bước 1: Nhấp Quản lý kho → Nhấp Sản phẩm kho → Chọn Thêm sản phẩm -> Chọn Sản phẩm thường/Sản phẩm combo

Bước 2: Nhập các thông tin cơ bản của sản phẩm đầy đủ theo các mục.

Phần thông tin sản phẩm : Điền các thông tin được yêu cầu.

Tips

  • Tên sản phẩm: Tên sản phẩm để quản lý trong kho thường sẽ ngắn gọn dễ phân biệt

  • Tên sản phẩm chuẩn SEO: Tên sản phẩm trên sàn được đặt theo công thức quy định của sàn để tối ưu hiển thị (Phân loại + Thương hiệu + Công năng, đặc tính của sản phẩm)

  • Mã SKU thông tin: mục đích dùng để liên kết sản phẩm về việc đồng bộ thông tin hình ảnh sản phẩm.

  • Hình thức quản lý tồn mở rộng: Nếu sản phẩm có hạn sử dụng thì cần tick chọn hình thức quản lý hạn sử dụng

  • Mô tả:

    • Mô tả dạng văn bản: Dùng cho Shopee thường

    • Mô tả kèm hình ảnh: Dùng cho gian hàng Shopee Mall

    • Mô tả dạng HTML : Dùng cho gian hàng Lazada và Tiktokshop

    • Mô tả ngắn: Dùng cho gian hàng Lazada.

Phần thông tin hàng hoá:

Tips

  • SKU hàng hoá : phục vụ cho việc liên kết các hàng hoá để đồng bộ tồn kho của sản phẩm.

  • GTIN: thường là mã vạch Barcode của sản phẩm. Trường thông tin này nếu không điền thì hệ thống tự động điền theo mã SKU hàng hóa.

  • Với sản phẩm không có phân loại: Điền đầy đủ các thông tin.

  • Với sản phẩm có phân loại con: cần Bật bút Phân loại sản phẩm, sau đó thêm các nhóm phân loại và điền các thông tin cơ bản của sản phẩm

  • Chọn Lưu lại để lưu lại sản phẩm kho

  • Chọn Lưu & tạo sản phẩm sàn để lưu lại sản phẩm kho đồng thời tạo sản phẩm tương ứng trên sàn. Khi nhấp vào nút này thì hệ thống sẽ hiển thị gian hàng cần đăng bán → Lúc này bạn sẽ chuyển sang thao tác đăng bán sản phẩm lên sàn.

B. Tạo Sản phẩm kho Combo

Bước 1: Nhấp Quản lý kho → Nhấp Sản phẩm kho → Chọn Thêm sản phẩm.

Bước 2: Nhập các thông tin cơ bản của sản phẩm đầy đủ theo các mục.

Phần thông tin sản phẩm : Điền các thông tin được yêu cầu.

Phần thông tin hàng hoá: Chọn hàng hoá trong combo bằng cách nhấn "Thêm hàng hoá", sau đó nhập số lượng hàng hoá trong combo -> Điền Số lượng hàng hóa -> Ấn nút Tính lại phân bổ giá để hệ thống tự động cập nhật tỉ lệ phân bổ

  • Chọn Lưu lại để lưu lại sản phẩm kho

  • Chọn Lưu & tạo sản phẩm sàn để lưu lại sản phẩm kho đồng thời tạo sản phẩm tương ứng trên sàn. Khi nhấp vào nút này thì hệ thống sẽ hiển thị gian hàng cần đăng bán → Lúc này bạn sẽ chuyển sang thao tác đăng bán sản phẩm lên sàn.

2. Đăng hàng loạt sản phẩm kho theo file

Bước 1: Ở giao diện màn Quản lí kho -> Sản phẩm kho -> Công cụ xử lý hàng loạt -> Chọn Đăng hàng loạt theo file

Bước 2: Lựa chọn Sản phẩm thường/ Sản phẩm combo/ Sản phẩm có hạn sử dụng để tải file mẫu

Bước 3: Điền các trường thông tin của Sản phẩm theo yêu cầu của file mẫu (Lưu ý: Không xóa cột/ Thêm cột)

II. Thêm các liên kết từ sản phẩm sàn và sản phẩm kho

Có 2 hình thức liên kết:

  • Liên kết theo thông tin sản phẩm: Liên kết để cập nhật và đồng bộ thông tin về tên, hình ảnh, mô tả, thông tin vận chuyển của sản phẩm kho với sản phẩm sàn.

  • Liên kết theo hàng hoá : Liên kết để cập nhật và đồng bộ các thông tin về tồn kho, giá cả của sản phẩm.

Để liên kết sản phẩm, nhấp chọn Liên kết trên tab menu, sau đó liên kết sản phẩm chưa liên kết với sản phẩm kho tương ứng.

1. Liên kết thủ công

a. Liên kết thông tin

Bước 1: Ở giao diện màn Danh sách sản phẩm sàn, nhấn "Liên kết"

Bước 2: Chọn hàng hoá kho cần liên kết thông tin với hàng hoá sàn

Bước 3: Nhấn Liên kết

b. Liên kết hàng hoá

Bước 1: Ở giao diện màn Danh sách sản phẩm sàn, nhấn "Liên kết"

Bước 2: Chọn hàng hoá kho cần liên kết hàng hoá với hàng hoá sàn

Bước 3: Nhấn Liên kết

2. Liên kết tự động

UpS hỗ trợ tính năng Liên kết tự động theo mã SKU bằng cách nhấn Liên kết tự động ở giao diện màn Liên kết theo sản phẩm hoặc hàng hoá