Xử lý tồn đa kênh

Hỗ trợ nhà bán hàng cài đặt các cấu hình về Xử lý tồn đa kênh trên sàn TMĐT và trên Website qua hệ thống Haravan

I. Sàn TMĐT

1. Cài đặt xử lý Tồn kho và Tính năng UpS

Để xử lý đơn hàng, trừ tồn kho và đồng bộ tồn kho hàng loạt thì bạn cần phải thiết lập cấu hình gian hàng. Bạn thực hiện thiết lập cấu hình theo các bước dưới đây:

Bước 1: Nhấp chọn Cài đặt --> Chọn Xử lý tồn đa kênh.

Bước 2: Giao diện cấu hình cài đặt tính năng và xử lý tồn kho được hiển thị, bạn tắt/bật các chức năng theo nhu cầu sử dụng.

Bước 3: Bạn nhấn xác nhận bật cấu hình và hoàn thành thao tác.

Giải thích ý nghĩa trong cấu hình:

• Xử lý tồn kho: Nếu bật xử lý tồn kho hệ thống sẽ tự động tạm giữ và trừ tồn kho khi có đơn hàng phát sinh.

• Đơn chờ duyệt: Áp dụng xử lý tồn kho cho cả đơn hàng đang ở trạng thái chờ duyệt

• Tự động liên kết: Hệ thống sẽ tự động liên kết đơn khi có phát sinh SKU sản phẩm sàn trùng với SKU sản phẩm kho.

Chỉ khi bật xử lý tồn kho thì các tính năng về đẩy tồn và tự động liên kết mới được hoạt động.

2. Cài đặt liên kết kho

Bước 1: Ở menu, chọn Cài đặt -> chọn Xử lý tồn đa kênh

Bước 2: Ở giao diện màn Xử lý tồn kho đa kênh, cột Cài đặt liên kết kho, thao tác như sau:

• Nhấn Liên kết kho với gian hàng chỉ có 1 kho trên seller

• Nhấn icon Chỉnh sửa với gian hàng có đa kho trên seller

Bước 3: Ở giao diện Popup Thông tin liên kết kho, nhấn icon Chỉnh sửa để chọn Kho vật lý liên kết với kho kênh bán

Bước 4: Sau khi chọn Kho vật lý liên kết với kho kênh bán, nhấn Cài đặt để lưu thông tin liên kết

3. Cài đặt đẩy tồn

Để có thể đẩy tồn từ kho lên sàn, bạn cần thao tác Bật Xử lý tồn kho và Liên kết kho kênh bán với kho vật lý.

Bước 1: Ở menu, chọn Cài đặt -> chọn Xử lý tồn đa kênh

Bước 2: Ở giao diện màn Xử lý tồn kho đa kênh, cột Cài đặt đẩy tồn, nhấn icon Chỉnh sửa

Bước 3: Ở giao diện màn Cài đặt đẩy tồn, cần thao tác như sau:

• Bật Tồn từ kho

• Chọn hình thức đẩy tồn: Toàn bộ gian hàng hoặc Theo hàng hoá

Bước 4: Ở bảng thông tin đẩy tồn

• Với hình thức đẩy tồn Toàn bộ gian hàng, bạn cần nhập tỷ lệ đẩy tồn cho từng kho kênh bán

  
• Với hình thức đẩy tồn Theo hàng hoá, bạn cần chọn hàng hoá bằng cách nhấn Thêm nhanh hàng hoá, sau đó nhập tỷ lệ đẩy tồn cho từng hàng hoá

  

Bước 5: Nhấn Cập nhật để lưu cài đặt đẩy tồn

II. Website

Với doanh nghiệp có nền tảng website, hệ thống sẽ có nhiều kho khác nhau, UpS hỗ trợ liên kết theo hình thức 1-nhiều (1 kho kênh bán liên kết với nhiều kho vật lý)

Bước 1: Vào Cài đặt -> Xử lý tồn đa kênh -> Cài đặt liên kết kho

Bước 2: Chọn Liên kết 1-nhiều

Bước 3: Chọn kho vật lý -> tích chọn kho muốn liên kết -> Bấm Tiếp tục

• Kho đẩy tồn: Tổng số tồn kho sẽ được tính từ tất cả các kho vật lý được chọn

• Kho xử lý đơn: Đơn hàng sẽ được xử lý ở 1 trong các kho được chọn

Bước 4: Sau khi cài đặt liên kết kho -> Bạn cài đặt đẩy tồn tương tự theo các bước tương tự với sàn TMĐT

LƯU Ý: Khi thay đổi thông tin địa chỉ, cập nhật kho trên website -> Cần cập nhật thông tin trên hệ thống UpS theo các bước:

Bước 1: Tải lại thông tin: Vào Cài đặt -> Quản lý gian hàng -> Xem chi tiết -> Bấm Tải lại thông tin

Bước 2: Kết nối lại kho tương tự như trên