search

Đặt hàng

Nghiệp vụ “Đặt hàng” áp dụng với các nhà bán hàng có nhu cầu tạo phiếu đặt hàng trước khi hàng về kho, để dễ dàng quản lý số lượng – đơn giá – lịch nhập.

hashtag
Quy trình tổng quát

Quy trình gồm 3 bước chính:

  1. Thêm nhà cung cấp

  2. Tạo phiếu đặt hàng

  3. Nhập kho từ phiếu đặt hàng

hashtag
1. Thêm nhà cung cấp

Bước 1: Vào Quản lý kho -> Quản lý nhà cung cấp -> Thêm nhà cung cấp

Bước 2: Nhập các thông tin của nhà cung cấp và Lưu lại

Bước 3: Bật cấu hình mặc định: Bật nút Cấu hình mặc định nếu bạn muốn hệ thống tự động chọn nhà cung cấp này khi tạo phiếu.

hashtag
2. Tạo phiếu đặt hàng

Bước 1: Vào Sản phẩm kho -> Đặt hàng -> Tạo phiếu đặt hàng

Bước 2: Nhập các thông tin: Kho, hình thức nhập kho, trạng thái hàng hóa, nhãn hàng, nhà cung cấp, thời gian nhận hàng dự kiến,

  • Tìm kiếm sản phẩm → Nhập số lượng

  • Nhập giá bán, % thuế GTGT (nếu có)

  • Hệ thống sẽ tự tính thành tiền

-> Bấm Duyệt phiếu

Sau khi tạo thành công phiếu đặt hàng, phiếu này sẽ được chuyển đến mục Chờ duyệt của Xuất nhập kho để tiếp tục xử lý khi hàng về

  1. Nhập kho

Bước 1: Vào Sản phẩm kho -> Xuất nhập kho -> Xem chi tiết phiếu -> Duyệt phiếu

Bước 2: Nhập số lượng thực tế

  • Điền số lượng hàng thực nhận tại cột Số lượng thực tế

  • Hệ thống sẽ hiển thị lệch (nếu có)

Nhấn Nhập kho để hoàn tất

Lưu ý: 1 phiếu đặt hàng có thể tạo thành nhiều phiếu nhập kho liên quan trong các trường hợp sau

  1. Phiếu đặt hàng bao gồm sản phẩm có hạn sử dụng và sản phẩm không có hạn sử dụng: với trường hợp này khi duyệt phiếu đặt hàng -> hệ thống sẽ tự động tạo 2 phiếu nhập kho tương ứng:

  • Phiếu nhập sản phẩm có hạn sử dụng: Ở trạng thái Chờ duyệt -> Cần thao tác nhập ngày hạn sử dụng để duyệt phiếu -> Thao tác nhập kho

  • Phiếu nhập sản phẩm không có hạn sử dụng: Ở trạng thái Chờ nhập -> Thao tác nhập kho

  1. Nhập kho bổ sung: với trường hợp 1 phiếu nhập kho chưa nhập đủ số lượng sản phẩm -> phiếu ban đầu đã nhập, sau đó thao tác nhập kho bổ sung thì phiếu đặt hàng sẽ gán với mã phiếu nhập kho liên quan này

Bước 3: Hoàn thành phiếu đặt hàng

Sau khi nhập kho -> người dùng thao tác hoàn thành các phiếu nhập kho liên quan để hoàn thành phiếu đặt hàng

PreviousNhập/Xuất khoNextChuyển kho

Last updated