Nhập/Xuất kho
1. Nhập kho
UpS có 4 hình thức nhập kho: - Nhập kho khởi tạo: Phiếu được tạo tự động khi bạn nhập tồn đầu của sản phẩm - Nhập kho hoàn/huỷ hàng: Phiếu nhập khi có đơn hàng hoàn về - Nhập kho mua hàng: Phiếu nhập khi có lô hàng mới nhập vào kho - Nhập kho chuyển hàng: Phiếu nhập khi có lô hàng chuyển từ kho khác đến kho hiện tại
a. Nhập kho bằng cách thêm hàng hoá
Bước 1: Tại màn Xuất nhập kho → Chọn tab Nhập kho → Nhấp chọn Tạo phiếu nhập kho.
Bước 2: Chọn kho cần nhập và chọn hình thức nhập kho, loại sản phẩm, sau đó nhấn Thêm nhanh sản phẩm.
Bước 3: Sau khi nhập xong hàng hoá, bạn điền số lượng nhập kho của sản phẩm.
Bước 4: Nhấn Duyệt phiếu để tạo phiếu và điền số lượng thực tế . Sau đó bấm Nhập kho
b. Nhập kho bằng file
Bước 1: Tại màn Xuất nhập kho → Tab Nhập kho → Click Nhập file.
Bước 2: Điền các thông tin, tải file mẫu và điền SKU hàng hoá nhập vào phiếu.
Có 2 loại sản phẩm nhập kho là Sản phẩm thường và Sản phẩm có hạn sử dụng
File mẫu:
Sản phẩm thường:
Sản phẩm có hạn sử dụng:
Bước 3: Upload phiếu đã điền lên hệ thống.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để thêm nhanh hàng hoá và số lượng cần nhập.
Bước 5: Nhấn Duyệt phiếu để tạo phiếu và nhập kho hàng hoá.
2. Xuất kho
UpS có 3 hình thức nhập kho: - Xuất kho thủ công: Phiếu được tạo thủ công khi phát sinh nhu cầu gửi hàng ngoài - Xuất kho bán hàng: Phiếu xuất khi có đơn hàng (đơn đã xử lý xuất kho trên phần mềm) - Xuất kho chuyển hàng: Phiếu xuất khi có lô hàng chuyển từ kho hiện tại đến kho khác
a. Xuất kho bằng cách thêm hàng hoá
Bước 1: Tại màn Xuất nhập kho → Chọn tab Xuất kho → Nhấp chọn Tạo phiếu xuất kho.
Bước 2: Chọn các thông tin trong phiếu xuất kho:
Kho cần xuất
Hình thức xuất kho: Xuất kho thủ công/Xuất kho chuyển kho
Loại sản phẩm: Sản phẩm thường/Sản phẩm có hạn sử dụng
Nhãn hàng
Loại trạng thái hàng hoá: Trạng thái mới/Trạng thái khác
(Trạng thái khác bao gồm các trường hợp: Hư hỏng do kho, hư hỏng do 3PL, hư hỏng do đối tác, hết hạn sử dụng)
Bước 3: Lựa chọn hàng hoá và số lượng xuất kho
Bước 4: Nhấn Lưu lại để tạo phiếu và xuất kho hàng hoá.
b. Xuất kho bằng file
Bước 1: Tại màn Xuất nhập kho → Tab Xuất kho → Click Nhập file.
Bước 2: Điền các thông tin, tải file mẫu và điền SKU hàng hoá xuất vào phiếu.
Có 2 loại sản phẩm xuất kho là Sản phẩm thường và Sản phẩm có hạn sử dụng
File mẫu:
Sản phẩm thường:
Sản phẩm có hạn sử dụng:
Bước 3: Upload phiếu đã điền lên hệ thống.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để thêm nhanh hàng hoá và số lượng cần xuất.
Bước 5: Nhấn Duyệt xuất kho để tạo phiếu và xuất kho hàng hoá.
Last updated