Kiểm kho

Các bước kiểm kho:

Bước 1: Nhấp Quản lý kho → Kiểm kho → Nhấp Thêm yêu cầu kiểm kho. (Bạn cũng có thể thêm phiếu kiểm kho tại màn Tồn kho)

Bước 2: Chọn kho cần kiểm, loại kiểm kho, cách thức kiểm kho, dữ liệu kiểm kho và nhập tags theo nhu cầu. Sau đó nhấn Tạo phiếu

• Chọn Theo SKU hàng hoá nếu bạn chỉ muốn kiểm kho cho 1 vài hàng hoá.

• Chọn Toàn bộ kho nếu bạn muốn kiểm kho cho tất cả các hàng hoá (Lúc này, hệ thống sẽ tự động fill tất cả sản phẩm có trong kho vào trong phiếu.Tại đây, bạn cũng có thể thêm/ xoá các sản phẩm theo nhu cầu)

• Chọn Theo số tổng nếu muốn kiểm tổng số lượng hàng hóa

• Chọn Theo lô - hạn của hàng hóa nếu muốn kiểm theo từng hạn sử dụng (Mỗi hạn có tồn kho khác nhau)

Bước 2: Cấu hình các tiêu chí kiểm kho, bao gồm:

• Chọn kho cần kiểm

• Loại kiểm kho: Theo SKU hàng hoá hoặc toàn bộ kho

• Cách thức kiểm kho: Theo số tổng (đối với loại sản phẩm thường) và theo lô - hạn của hàng hoá (đối với sản phẩm có hạn sử dụng)

• Trường hợp kiểm kho theo lô - hạn của hàng hoá: nếu muốn kiểm kho cả những hàng hoá có tồn = 0, cần tích chọn vào ô "Thêm các hạn sử dụng đã bị hết tồn". Nếu không tích vào ô này, hệ thống sẽ chỉ lọc ra các sản phẩm có tồn > 0 để kiểm.

Bước 3: Chọn hàng hoá kho cần kiểm

Với trường hợp này bạn cần phải chọn mã SKU cần kiểm, có 2 cách để nhập mã SKU lên phiếu kiểm kho

Cách 1: Thêm nhanh sản phẩm → Tích chọn sản phẩm cần thêm (Lựa chọn các sản phẩm theo bộ lọc)

• Tìm kiếm theo tên/SKU

• Loại sản phẩm: Tất cả sản phẩm/Sản phẩm còn hàng/Sản phẩm hết hàng

• Loại trạng thái: Trạng thái mới/Trạng thái khác

Cách 2: Thêm bằng cách tải file

Nhấp chọn Tải file → Tải file mẫu về → Điền các thông tin trong file → Tải tập tin lên hệ thông → Nhấp Đồng ý.

• Sau khi chọn SKU hàng hoá hoặc tải file lên thì hệ thống sẽ tự động điền tồn thực tế trên hệ thống của sản phẩm.

Bước 4 : Nhấp Bắt đầu kiểm kho.

Lúc này phiếu sẽ được thêm vào danh sách Đang kiểm kho. Tại màn này, bạn sẽ nhập số lượng sản phẩm thực tế đang hiện có ở trong kho (bao gồm cả những sản phẩm có đơn phát sinh nhưng chưa xử lý xuất kho). Có 2 cách để điền số lượng thực tế:

Cách 1: Điền trực tiếp trên phiếu.

Với sản phẩm không có hạn sử dụng: Nhập tổng số lượng tồn kho thực tế của hàng hóa

Với sản phẩm có hạn sử dụng: có thể kiểm kho theo từng hạn của hàng hóa

Cách 2: Tải file và cập nhật thông tin theo file.

Tải file danh sách sản phẩm → Điền số lượng vào file → Up lên hệ thống → Đồng ý.

Bước 5: Nhấp Kết thúc kiểm kho sau khi kiểm xong tất cả sản phẩm có trong phiếu.

Lúc này, phiếu kiểm sẽ chuyển sang trạng thái Đã hoàn tất.