Cài đặt xuất hoá đơn

Để cài đặt cấu hình xuất hoá đơn, người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Vào mục Cài đặt -> Chọn Kết nối mở rộng

Bước 2: Cấu hình xuất hoá đơn theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ:

Lựa chọn hình thức ký số, Loại tích hợp (xuất nháp hay xuất luôn), Ký hiệu hoá đơn

• Hoadon30s:

• MeInvoice:

Bước 3: Cài đặt xuất hoá đơn

• Lựa chọn hệ thống cung cấp hoá đơn

• Trường hợp bật "Tự động xử lý hoá đơn", người bán cần cấu hình thêm các điều kiện:

• Gian hàng áp dụng: người bán linh động lựa chọn gian hàng áp dụng xuất tự động. Các gian không được lựa chọn tại mục này sẽ cần thao tác xuất thủ công/xuất hàng loạt trong màn Tài chính > Bán hàng

• Trạng thái đối soát dữ liệu của đơn: nếu bật trạng thái này, hệ thống sẽ kiểm tra lại các thông tin về số tiền trong đơn bán hàng, VAT,... đảm bảo đơn bán hàng đầy đủ và chính xác thông tin thì mới xuất hoá đơn tự động.

• Trạng thái đơn cần xuất: lựa chọn trạng thái đơn hàng muốn xuất hoá đơn tuỳ theo nhu cầu (Chờ lấy hàng/Giao cho ĐVVC/Giao cho người mua/Hoàn thành). Nếu không lựa chọn, hệ thống sẽ mặc định Tất cả các trạng thái sau khi tạo đơn bán hàng đều được tự động xuất hoá đơn.

• Mốc thời gian xuất hoá đơn:

  • Xuất ngay khi đủ điều kiện: ngay sau khi được tạo thành Đơn bán hàng, hệ thống sẽ tự động xuất hoá đơn. Nếu có bật trạng thái đối soát dữ liệu thì sau khi hệ thống đối soát xong sẽ tự động xuất hoá đơn cho các đơn này.

  • Xuất theo khung giờ: hệ thống xuất tự động theo từng khung giờ được cấu hình.

• Thời gian bắt đầu xuất hoá đơn: Chỉ những đơn phát sinh sau thời gian được cấu hình này thì hệ thống mới tự động xuất hoá đơn. Các đơn đã phát sinh từ trước đó nếu muốn xuất hoá đơn cần thao tác xuất thủ công/hàng loạt tại màn Tài chính > Bán hàng.