Cấu hình xuất file mẫu

1. Mục đích

Tính năng cấu hình xuất file mẫu giúp kế toán:

• Tự tạo file excel phù hợp với các phần mềm xuất hóa đơn như Misa - Meinvoice, VNPAY,...

• Customize form hóa đơn theo các thông tin phù hợp với nhu cầu của kế toán doanh nghiệp

2. Hướng dẫn

Bước 1: Vào Cài đặt -> Cài đặt tài chính -> Cấu hình xuất file mẫu

Bước 2: UpS có sẵn 2 mẫu excel: Mẫu M01 và mẫu M02. Bấm Chọn -> Sao chép tạo mẫu mới hoặc Chỉnh sửa trên mẫu có sẵn

Bước 3: Bấm vào hình tương ứng để xem các thông tin dữ liệu có sẵn

Các dữ liệu sẽ được hiển thị theo từng mục:

• Dữ liệu đơn hàng

• Mốc thời gian

• Dữ liệu sản phẩm

• Thông tin người mua

Bước 4: Customize

Thông tin danh mục: Cột tương ứng trên excel theo thứ tự A,B,C,D.... -> Điền các thông tin: Tên danh mục - Nội dung quy định

Nội dung quy định: Nhập dữ liệu ở cột bên cạnh

Ví dụ: Số chứng từ -> Bấm chọn Code -> Hệ thống sẽ chèn số chứng từ tương ứng

• Thêm hàng/Xóa hàng: Có thể thêm hàng ngay dưới hàng bấm chọn -> Điều chỉnh được thứ tự file excel theo nhu cầu

Bước 5: Bấm Tạo

Sau khi tạo -> Bật nút Sử dụng -> Vào đơn bán hàng xuất file và chọn mẫu tương ứng