Tồn kho
1. Thông tin màn Tồn kho
Hiển thị các thông tin về tồn kho hàng hoá theo 2 trạng thái (Trạng thái mới và Trạng thái khác) bao gồm các thông tin sau:
Thông tin chung về hàng hoá: SKU, Tên hàng hoá, Đơn vị tính, Trạng thái
Loại hàng hoá: Thường/Combo
Tồn kho thực tế: Tổng số lượng hàng hoá tồn hiện có tại kho
Tồn kho tạm giữ: Số lượng hàng hoá được tạm thời giữ lại để xử lý các đơn hàng đang phát sinh
Tồn dự trữ: Số lượng hàng hoá được ghim lại nhằm phục vụ cho các chương trình sale/campaign dự kiến sẽ chạy trên sàn
Tồn kho sẵn sàng bán: Số lượng hàng hoá có thể bán cho các đơn hàng tiếp theo. Đây cũng là số lượng tồn kho sẽ được đồng bộ lên sàn (Tồn kho sẵn sàng bán = Tồn kho thực tế - Tồn kho tạm giữ - Tồn dự trữ)
Tồn kho đang vận chuyển: Số lượng hàng hoá đang trong quá trình xử lý đơn hàng. Hệ thống sẽ ghi nhận tồn kho đang vận chuyển ngay khi nhà bán hàng cập nhật trạng thái “Đơn hàng sẵn sàng bàn giao cho ĐVVC”.
Cảnh báo tồn: Cảnh báo số lượng hàng hoá trong kho sắp hết. Khi tồn thực tế trong kho nhỏ hơn mức cảnh báo tồn, hệ thống sẽ cảnh báo để nhà bán hàng có kế hoạch nhập thêm hàng.
Tạm ứng: Số lượng tồn kho được sử dụng để đảm bảo có thể xử lý đơn hàng khi tồn thực tế không đủ trong kho
Giá bán: mức giá hiển thị trên sàn
Giá bán tối thiểu: mức giá được sử dụng để làm căn cứ set up các chương trình khuyến mãi. Mức giá sau khi áp tất cả các voucher giảm giá không được thấp hơn giá bán tối thiểu
Thông tin kho.
Lưu ý:
Với hàng hoá combo, Tồn kho được tính theo số lượng tồn của sản phẩm con có tồn kho thấp nhất trong combo
VD1: Combo A gồm 1 sản phẩm a + 1 sản phẩm b, trong đó tồn kho sản phẩm a = 10, tồn kho sản phẩm b = 8. Vậy tồn kho của combo A = 8.
VD2: Combo B gồm 2 sản phẩm a + 1 sản phẩm b. trong đó tồn kho sản phẩm a = 10, tồn kho sản phẩm b = 8. Vậy tồn kho của combo B = Min(a/2 or b) = Min (10/2 or 8) = Min (5 or 8) = 5.
SME có thể quản lý tồn kho riêng biệt cho 2 nhóm hàng hoá theo trạng thái:
Trạng thái mới: Hàng hoá nhập về kho ở trạng thái nguyên vẹn, không hư hỏng, còn hạn sử dụng
Trạng thái khác: Hư hỏng do kho/ Hư hỏng do 3PL/ Hư hỏng do đối tác/ Hết hạn sử dụng.
2. Tính năng lọc hàng hoá
Màn Tồn kho thể hiện số lượng tồn của hàng hoá theo các bộ lọc:
Lọc theo Tên sản phẩm/SKU
Lọc theo nhãn hàng
Lọc theo Kho
Lọc theo loại sản phẩm: Sản phẩm thường hoặc Sản phẩm combo
Lọc theo tình trạng hàng hoá: Còn hàng/Sắp hết hàng/Hết hàng/Tạm ứng.
Ngoài ra, SME còn hỗ trợ sắp xếp hàng hoá theo Tồn thực tế hoặc Giá vốn theo thứ tự tăng/giảm.
3. Tính năng xuất file
SME hỗ trợ xuất file Tồn kho, bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại Mục Tồn kho -> Chọn Xuất file:
Bước 2: Chọn các thông tin muốn xuất file:
Bước 3: Nhấn Xác nhận để xuất file, sau đó ở màn Lịch sử xuất tồn kho, nhấn Tải file để tải file tồn kho
4. Tính năng thao tác hàng loạt
4.1. Cập nhật Cảnh báo tồn hàng loạt
Bước 1: Ở màn Tồn kho, tick chọn sản phẩm, sau đó chọn Thao tác hàng loạt -> Cập nhật cảnh báo tồn
Bước 2: Nhập thông tin để cài đặt cảnh báo tồn
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật cảnh báo tồn cho các sản phẩm đã chọn.
4.2. Cập nhật giá hàng loạt
Bước 1: Ở màn Tồn kho, tick chọn sản phẩm, sau đó chọn Thao tác hàng loạt > Cập nhật giá
Bước 2: Nhập thông tin về giá bán và giá bán tối thiểu
Bước 3: Nhấn Cập nhật để cập nhật thông tin về giá cho các sản phẩm đã chọn.
4.3. In mã vạch hàng loạt
a. Hướng dẫn in tem trên phần mềm:
Bước 1: Ở giao diện màn Tồn kho, tick chọn các hàng hoá cần in tem, chọn Thao tác hàng loạt -> In mã vạch
Bước 2: Ở giao diện màn In mã vạch, cần nhập số lượng tem cần in theo nhu cầu, chọn các thông tin hiển thị trên tem và khổ in
Lưu ý:
Với mẫu tem in, người dùng cần lưu ý chọn thông tin Mã vạch tạo bởi SKU hoặc GTIN.
Khi người dùng chọn hàng hoá cần in, hệ thống sẽ tự động hiển thị số lượng tem bằng tồn kho hiện có của hàng hoá đó.
Hệ thống hiện tại hỗ trợ in tối đa 2000 tem/1 lần.
Các khổ in được hỗ trợ bao gồm:
Khổ 1 tem: 35*22 mm; 40*30 mm
Khổ 2 tem: 72*22 mm, 74*22 mm
Khổ 3 tem: 110*22 mm
Khổ A4: 65tem - 100tem - 180tem
Bước 3: Nhấn Xuất file PDF để xem tem, sau đó nhấn In/Tải xuống để in hoặc tải tem về máy.
b. Hướng dẫn in
Cấu hình nhanh trên website:
Bước 1: Nhấn in, sẽ hiển thị thông tin cấu hình in
Bước 2: Chọn các thông tin trên cấu hình in:
Bước 3: Nhấn IN
Cấu hình theo máy in:
Tuỳ từng loại máy in sẽ có các bước thao tác để cấu hình khác nhau, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn trên youtube.com.
4.4. Đẩy tồn hàng loạt
Bước 1: Ở màn Tồn kho, tick chọn sản phẩm, sau đó chọn Thao tác hàng loạt -> Đẩy tồn
Bước 2: Sau khi chọn Đẩy tồn, hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu tồn kho sẵn bán trong sản phẩm kho lên tồn của sản phẩm sàn và chuyển sang giao diện Lịch sử đẩy tồn trong mục Quản lý sản phẩm sàn.
Last updated
