Danh sách kho

Cho phép tạo và quản lý đa kho vật lý

1. Một số khái niệm

• Đa kho vật lý là hàng hoá được quản lý, phân bổ ở nhiều kho khác nhau.

Phần mềm UpS hỗ trợ tạo đa kho vật lý, quản lý tồn kho đa kho cho phép bạn theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa tại từng kho lưu trữ riêng biệt.

• Kho mặc định: là kho được cấu hình làm mặc định trên phần mềm, khi phát sinh đơn hàng hệ thống sẽ thực hiện trừ tồn ở kho này. Mỗi tài khoản chỉ có thể cấu hình 1 kho mặc định.

• Tồn âm: khi cấu hình tồn âm, hàng hoá tạm thời không còn trong kho, đơn hàng vẫn sẽ được tiếp tục xử lý

2. Tính năng

a. Thêm kho

Bước 1: Ở giao diện màn Danh sách kho, nhấn Thêm kho

Bước 2: Nhập các trường thông tin bắt buộc về kho bao gồm Tên kho, Mã kho, Địa chỉ kho, Tên nhân viên phụ trách, Số điện thoại.

Ngoài ra có thể cài đặt Tồn âm theo nhu cầu sử dụng

Kho riêng: Kho vận hành trực tiếp trên UpS

Kho dịch vụ: Kho vận hành thông qua phần mềm quản lý kho thứ 3

Bước 3: Nhấn Thêm để tạo thông tin kho

Khi đã thêm kho thì không thể xoá.

b. Cập nhật kho

Bước 1: Ở giao diện màn Danh sách kho, nhấn Cập nhật

Bước 2: Cập nhật các thông tin theo nhu cầu

Bước 3: Nhấn Cập nhật để thay đổi thông tin kho.

3. Lưu ý

• Khi tạo sản phẩm sàn từ sản phẩm kho sẽ chỉ lấy tồn theo kho được cấu hình mặc định.

• Khi phát sinh đơn hàng/xử lý trả hàng sẽ trừ tồn ở kho được cấu hình mặc định.

Hệ thống sẽ trừ tồn như thế nào khi gian hàng cấu hình Tồn âm?

Khi đơn ở trạng thái Chờ lấy hàng, nhà bán hàng thao tác Sẵn sàng giao, hệ thống sẽ thực hiện xuất kho hàng hoá trong đơn, nếu tồn thực tế không đủ sẽ gọi tạm ứng một lượng hàng hoá vừa đủ cho đơn hàng đó.

Lúc này, tồn thực tế trong kho bằng 0 và tạm ứng bằng số lượng của hàng hoá cần xuất kho trừ đi tồn kho thực tế.

Ví dụ: Đơn hàng có sản phẩm X số lượng = 5, tồn thực tế trong kho = 3

-> Tạm ứng = 5-3 =2